個人情報保護方針、個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

制定: 2019年 2月 1日
改定: 2019年 2月 1日

葉梨(はなし) 俊郎は杉並区議会議員として活動を行っています。
杉並区議会議員として活動を行う中で、個人情報を保護することが社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行しかつ維持します。

1.杉並区議会議員として個人情報の保護に関する法律 (適用除外) 第76条 五 における「政治活動(これに付随する活動を含む。)の用に供する目的」及び、活動内容を考慮し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。

2.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

4.個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に適切かつ迅速に対応します。葉梨(はなし) 俊郎までご連絡ください。

5.個人情報保護の仕組みを構築し継続的な改善に努めます。

杉並区議会議員
葉梨(はなし) 俊郎
Tel:03-3311-5657

個人情報の取扱いについて

杉並区議会議員活動における個人情報の取扱いを以下に記載します。

1.個人情報の利用目的
(1)区民及び一般の皆様、後援者様等の個人情報
・個人情報の保護に関する法律 (適用除外) 第76条 五 における「政治活動(これに付随する活動を含む。)の用に供する目的」
(2)問合せの際に取得する個人情報
・当該お問合せへの連絡・回答のため。

2.開示等の求めに応じる手続き
(1)開示等の求めの申し出先
・「個人情報苦情及び相談窓口」(末尾に記載しています)
(2)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
以下のものを当社「個人情報苦情及び相談窓口」までご送付ください。
①開示等を申請する様式
当社に「開示等の申請書」を用意していますので、ご連絡ください。
②本人確認資料
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カード、マイナンバーカード (なお本籍地の情報は塗りつぶしてください。)
本人の代理人の方が請求する場合の代理であることと本人確認方法はお問い合わせください。
③手数料
「保有個人データの利用目的の通知」と「保有個人データの開示」については1件のお申し込みについて手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。

<個人情報苦情及び相談窓口>
杉並区議会議員
葉梨(はなし) 俊郎
Tel:03-3311-5657